Документационное обеспечение управления

У нас вы можете получить широкий спектр услуг по документационному обеспечению управления:

Ведение документооборота организации:

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • отправка корреспонденции экспресс почтой и почтой России;
  • отслеживание поступления договорных документов.

Сопровождение командировок сотрудников:

  • заказ билетов, гостиницы, такси;
  • помощь в оформлении загранпаспорта;
  • помощь в оформлении виз.

Вся работа с документами должна проводиться по плану, с соблюдением всех правил и норм. Налоговый и бухгалтерский учет требует правильного движения документов. Ведение документооборота включает в себя 3 этапа, о которых знают только опытные специалисты. Этапы следующие:

  • Прием документов.
  • Регистрация документов в канцелярии, присвоение входящих и исходящих номеров, занесение в реестр с указанием номера, даты, способа получения либо отправки, службы, от которой исходит либо которой адресован документ, и места его хранения.
  • Архивирование документов.

Документооборот в торговой организации

Рассмотрим, например, документооборот в торговой организации. Торговая деятельность происходит за счет двух операций: покупки и продажи. Каждая из операций требует наличия определенной документации, позволяющей правильно и законно проводить сделку.

Покупка товара требует много товаросопроводительной документации, к ней отнесем:

  • Накладная.
  • Акт, подтверждающий прием товара.
  • Товарно-транспортная накладная.
  • Железнодорожная накладная.
  • Счет-фактура.

Получая товар, покупатель обязательно должен изучить груз, проверить его качество и количество, которое прописано в документации.

Продажа товара

Чтобы продать товар третьему лицу, нужна унифицированная форма. Этим занимается бухгалтер или доверенное лицо. Документ должен иметь следующие обязательные атрибуты:

  • Номер и дату.
  • Телефон, адрес, наименование организации, реквизиты банка.
  • Подписи и должности лиц, которые производят отгрузку. Все подписи должны четко расшифровываться.

В случае, когда доставку проводит сам продавец, должна присутствовать товарно-транспортная накладная 1-Т.

Документооборот в нашей компании

Наша компания осуществляет ведение документооборота на выгодных условиях для клиентов, обеспечивая максимальную безопасность и конфиденциальность.

Стоимость будет зависеть от объёма и сложности работы и будет определяться строго индивидуально для каждого клиента. Мы предоставляем только профессиональное обслуживание, за которое несем полную ответственность. Группа компаний "СКАДО" получает подобные услуги много лет, и все заказчики довольны этим обслуживанием.

Только мы точно знаем, наличие каких документов необходимо для той или иной сделки, как пошагово осуществляется ведение документооборота, на что нужно обращать внимание, чтобы сэкономить время. Мы предоставляем свои услуги в городе Самара, а также по всей области, стараясь обслужить как можно большее количество клиентов.

Чтобы заниматься ведением документооборота, необходимо иметь соответствующую профессиональную подготовку. Только наши профессиональные сотрудники имеют все нужные знания и умения для проведения таких работ, имеют профильное образование, которое документально подтверждает их профессионализм. Работа с нами проводится максимально конфиденциально, ответственно и безопасно. Мы выполним все нужные операции, которые помогут нашим клиентам совершить покупку или продажу.

Преимущества работы с нами

Обратившись в нашу компанию, вы получите максимально полную помощь в организации документооборота вашей организации. Мы имеем множество преимуществ, которые заставляют потенциальных клиентов выбирать только нас:

  • Комплексный подход к выполнению своих задач.
  • Опыт более 20 лет.
  • Соблюдение всех сроков, которые были предварительно оговорены.
  • Профессиональные и высококвалифицированные специалисты.
  • Доступные цены.

Мы подберем индивидуальный подход для каждой работы, сможем ответственно отнестись к своим обязанностям и помочь клиентам. Далее в любых вопросах мы сможем вас консультировать, давать бесплатные советы и нести ответственность за ваше дело.

Ведение деловой переписки на английском и немецком языках


Оставить заявку

Заполняя данную форму, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.

Отзывы

У НАС ЕДИНАЯ ЦЕЛЬ - РАЗВИТИЕ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Заказать звонок